Käyttöehdot

Voimassa 11.11.2026 alkaen.

Nämä ehdot koskevat organisaatiota, joka avaa Sanalive-tilin, ja kuulijaa, joka seuraa tilaisuutta linkillä tai QR-koodilla. Organisaatio tarkoittaa asiakasta, esimerkiksi seurakuntaa, korkeakoulua, yliopistoa tai muuta yhteisöä. Tilaisuus tarkoittaa jumalanpalvelusta, luentoa, seminaaria tai muuta tapahtumaa, jonka organisaatio lähettää palveluun. Palvelun tarjoaa Verso Consulting Oy (y-tunnus 3162168-6, Peltolankatu 21 D 28, 80220 Joensuu) nimellä Sanalive (sanalive.ai). Henkilötietojen käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa.

Palvelu

Sanalive tulkkaa puheen tekoälyllä reaaliaikaiseksi tekstiksi ja, kun organisaatio niin valitsee, puhutuksi käännökseksi. Mikrofoniin tuleva puhe voi olla varsinaisen puhujan tai, jos muut kuuluvat samaan äänilähteeseen, myös heidän. Kuulija avaa linkin tai QR-koodin, valitsee kielen eikä tarvitse tiliä. Tilaisuuden jälkeen organisaatio voi lukea ja kopioida litteraatin ja käännöksen. Palvelu voi myös laatia tiivistelmän ja keskustelukysymyksiä.

Tulkkaus voi sisältää virheitä, puutteita ja viivettä. Se ei ole auktorisoitu tulkkauspalvelu eikä korvaa ihmistulkkia silloin, kun tarkkuus on välttämätöntä. Käännöstä ei saa käyttää turvallisuusohjeen, hätäviestin tai lääketieteellisen, oikeudellisen tai taloudellisen ratkaisun ainoana perusteena.

Organisaation vastuu

Organisaatio vastaa siitä, että:

sillä on oikeus lähettää palveluun puhe, myös silloin kun mikrofoni poimii muun kuin varsinaisen puhujan puhetta
puhujille ja muille osallistujille on kerrottu live-tulkkauksesta, siitä että litteraatti säilyy kunnes organisaatio poistaa tilaisuuden, ja siitä että mikrofoniin tuleva puhe voi näkyä tekstinä ja käännöksenä
ennen tilaisuutta, jossa muutkin kuin varsinainen puhuja voivat tulla kuuluville, osallistujille on kerrottu asiasta etukäteen ja tilaisuuden alussa
se päättää mikrofonista. Jos käytössä on salin mikrofoni, se tarjoaa tavan esittää puheenvuoro ilman litterointia
käsittelylle on lain mukainen peruste, myös silloin kun puheessa on uskonnollista tai muuta arkaluonteista sisältöä. Sanalive ei valitse tätä perustetta. Jos osallistujissa voi olla alaikäisiä, organisaatio arvioi palvelun käytön erikseen.
kuuntelulinkkiä jaetaan vain niille, joille tilaisuus on tarkoitettu
tilin käyttäjät ovat organisaation valtuuttamia, ja lähteneiltä otetaan oikeus pois
sillä on oikeus antaa skannattava osoite, ja se valitsee, mitkä sivulta löytyneet nimet ja termit tallennetaan

Verkkosivun skannaus

Organisaatio voi pyytää, että luemme sen julkisen verkkosivun ja ehdotamme verkkosivun pohjalta sanastoon nimiä, paikkoja, nimityksiä ja iskulauseita. Vain valtuutettu käyttäjä voi antaa osoitteen. Skannaus on organisaation ohje käsitellä näitä tietoja näin:

luemme annetun sivun ja muutaman saman sivuston esittely- tai yhteyssivun
poistamme sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja katuosoitteet ennen kuin tekstiä käytetään termien poimintaan
näytämme ehdotukset operaattorille
tallennamme sanastoon vain ne rivit, jotka operaattori valitsee

Organisaatio vakuuttaa, että:

osoite on sen oma sivusto tai sillä on oikeus pyytää sivun lukemista tähän tarkoitukseen
käsittelylle on lain mukainen peruste, myös silloin kun nimi voi ilmaista uskonnollista vakaumusta tai muuta arkaluonteista tietoa
se on informoinut henkilöitä, kun laki sitä edellyttää
se poistaa nimen, jos henkilö vastustaa käsittelyä, jos kyseessä on lapsi, tai jos nimeä ei olisi pitänyt tallentaa

Organisaatio vastaa Verso Consulting Oy:lle vahingosta, joka aiheutuu annetusta osoitteesta tai riveistä, jotka operaattori valitsee tallennettavaksi. Vastuu, joka syntyy ohjeiden vastaisesta käsittelystä tai käsittelijän omien velvollisuuksien rikkomisesta, jää Verso Consulting Oy:lle. Nämä ehdot eivät poista rekisteröidyn oikeuksia eivätkä vastuuta, jota pakottava laki ei salli rajoittaa.

Tilit

Operaattorit kirjautuvat sähköpostilla. Älä jaa salasanaa. Saman organisaation operaattorit voivat nähdä toistensa nimet ja sähköpostit sekä organisaation tilaisuudet. Uusi organisaatio voidaan hyväksyä ennen ensimmäistä lähetystä. Kokeilujakso ja hinnat kuvataan hinnastosivulla.

Kuulijat

Kuulija saa käyttää linkkiä kyseisen tilaisuuden seuraamiseen. Älä jaa linkkiä tilaisuuteen kuulumattomille, jos organisaatio ei ole niin tarkoittanut. Liittyminen ei kysy nimeä eikä vaadi tiliä. Käynti ei silti ole anonyymi: tietosuojaseloste kertoo, mitä kuulijasta käsitellään. Kuulija vastaa omasta laitteestaan, verkkoyhteydestään ja äänenvoimakkuudestaan.

Kielletty käyttö

Palvelua ei saa käyttää lainvastaisesti, muiden oikeuksia loukaten, palvelua häiriten, turvatoimia kiertäen tai automaattisesti kuormittaen. Sitä ei ole tarkoitettu puhelinpalveluksi, jatkuvaan taustaäänen käsittelyyn eikä muuhun käyttöön, joka poikkeaa live-tilaisuudesta. Voimme keskeyttää käytön, joka vaarantaa palvelun tai rikkoo näitä ehtoja.

Sisältö ja oikeudet

Tilaisuuden sisällön oikeudet kuuluvat organisaatiolle, puhujille tai muille oikeudenhaltijoille. Verso Consulting Oy saa käsitellä sisältöä vain palvelun tuottamiseksi ja tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla laadun parantamiseksi. Organisaatio voi kirjallisesti ohjeistaa, että sen tilaisuuksien sisältöä käytetään vain sen oman palvelun tuottamiseen. Ohje lähetetään osoitteeseen privacy@sanalive.ai. Emme kouluta yleisiä kielimalleja sisällöllä, emmekä salli palveluntarjoajien tekevän niin.

Ohjelmisto, käyttöliittymä ja Sanalive-nimi ovat Verso Consulting Oy:n tai sen lisenssinantajien. Käyttöoikeus ei siirrä niitä organisaatiolle.

Organisaatio saa käyttää Sanalivea vain oman tilauksensa mukaiseen live-tulkkaukseen. Palvelua, sen käyttöliittymää, ohjelmistoa tai teknistä toteutusta ei saa kopioida, jäljitellä kilpailevaksi palveluksi, jälleenmyydä eikä tarjota edelleen kolmansille omana palveluna. Tämä ei rajoita organisaation oikeutta käyttää tilaisuuden litteraattia ja käännöstä omassa työssään.

Tietojen käsittely

Tilaisuuden sisällön osalta organisaatio on rekisterinpitäjä ja Verso Consulting Oy käsittelijä. Sama jako koskee puhetta, jonka mikrofoni poimii varsinaisen puhujan lisäksi. Käsittelemme sisältöä näiden ehtojen ja tietosuojaselosteen mukaisesti: live-tekstitys, käännös, valinnainen ääni, litteraatin säilytys organisaatiolle sekä selosteessa kuvattu laadun tarkistus. Alkuperäistä äänitettä emme säilytä, emmekä tallenna käännösääntä pysyväksi äänitiedostoksi. Käsittely tapahtuu Euroopan talousalueella. Kesto on tilauksen aika, ja yksittäinen tilaisuus säilyy, kunnes organisaatio poistaa sen tai tili päättyy. Poistoon kuuluvat litteraatti, käännökset, tiivistelmä ja kysymykset. Sanasto säilyy, kunnes organisaatio poistaa sen tai tili päättyy. Verkkosivulta luettu teksti käsitellään vain skannauksen ajan, eikä sitä tallenneta sisällöksi.

Käsittelemme tietoja vain dokumentoitujen ohjeiden mukaan, pidämme ne luottamuksellisina, suojaamme ne, autamme organisaatiota rekisteröidyn pyynnöissä ja tietoturvaloukkauksissa sekä poistamme sisällön, kun organisaatio pyytää tai tili päättyy, ellei laki vaadi säilytystä. Alihankkijat toimivat samoilla rajoilla. Käsittelijäluettelon saa osoitteesta privacy@sanalive.ai. Jos ohje on mielestämme lainvastainen, kerromme siitä.

Saatavuus ja vastuu

Pyrimme pitämään palvelun käytettävissä, mutta verkko, laite, selain tai ulkopuolinen häiriö voi katkaista tulkkauksen. Emme vastaa tilaisuuden sisällöstä emmekä siitä, mitä organisaatio lähettää palveluun.

Näillä ehdoilla ei rajoiteta vastuuta, jota Suomen tai EU:n pakottava laki ei salli rajoittaa. Muulta osin vastuumme organisaatiolle rajoittuu vahinkoa edeltävän kuukauden palvelumaksuihin. Jos maksua ei ole ollut, vastuu on enintään se määrä, jonka organisaatio on maksanut palvelusta viimeisen kuukauden aikana.

Laki ja muutokset

Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Riidat käsitellään Suomen tuomioistuimissa. Kuulijan pakottavia oikeuksia ja oman asuinmaansa tuomioistuinta ei rajoiteta.

Voimme päivittää ehtoja, kun palvelu tai laki muuttuu. Uusi versio julkaistaan tällä sivulla. Olennaisesta muutoksesta ilmoitamme tilin sähköpostiin, kun se on mahdollista. Yhteydenotot: privacy@sanalive.ai. Tilaisuuden sisältöä koskevat kysymykset osoitetaan organisaatiolle.